Inhoudsopgave Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Definities
Artikel 2: Toepasselijkheid
Artikel 3: De Overeenkomst
Artikel 4: Uitvoering van de Overeenkomst
Artikel 5: Betaling
Artikel 6: Prioriteit bij Kandidaatlevering
Artikel 7: Aansprakelijkheid
Artikel 8: Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechter
Artikel 9: Duur van de Overeenkomst
Artikel 10: Maximale Campagneduur en proeftijdgarantie
Artikel 11: Stopzetting van het Wervingsproces bij Structurele Afwijzingen
Artikel 12: Privacy & Geheimhouding
Artikel 13: Intellectuele Eigendom en Recht van Gebruik

Artikel 1: Definities
1.1. Opdrachtgever: De rechtspersoon die een zoekopdracht heeft uitstaan voor een specifieke medewerker.
1.2. Opdrachtnemer: HL Recruitment, de partij die de zoekopdracht aanneemt en zoekt naar potentiële geschikte kandidaten.
1.3. Overeenkomst: De rechtsbetrekking tussen HL Recruitment en de Opdrachtgever, vastgelegd in een schriftelijke opdracht.
1.4. Recruitment: Het proces van het zoeken en vinden van potentieel geschikte kandidaten die voldoen aan de zoekopdracht van de opdrachtgever, waarbij HL Recruitment verschillende wervingsmethoden toepast om deze kandidaten te identificeren en voor te stellen.

Artikel 2: Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen HL Recruitment en de Opdrachtgever. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3: De Overeenkomst
Een uitgebrachte offerte van HL Recruitment is altijd vrijblijvend tenzij anders vermeld. De overeenkomst komt tot stand door ondertekening van een offerte of schriftelijke opdrachtbevestiging door de Opdrachtgever.

Artikel 4: Uitvoering van de Overeenkomst
4.1. Uitvoering: HL Recruitment zal de diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. De Opdrachtgever verstrekt tijdig alle benodigde informatie voor de uitvoering van de overeenkomst. HL Recruitment heeft het recht om bepaalde werkzaamheden door derden te laten verrichten.
4.2. Wijzigingen in de opdracht: Indien de Opdrachtgever gedurende de looptijd van de overeenkomst substantiële wijzigingen aanbrengt in de zoekopdracht, is HL Recruitment gerechtigd een vast bedrag van €1.000 aan de Opdrachtgever in rekening te brengen. Dit geldt ook voor wijzigingen die plaatsvinden nadat er reeds één of meerdere gesprekken zijn gevoerd tussen de Opdrachtgever en kandidaat, maar voordat een arbeidsovereenkomst tussen de Opdrachtgever en kandidaat tot stand is gekomen.

Artikel 5: Betaling
5.1. Facturatie: Facturatie vindt plaats bij aanvang van de opdracht (opstartkosten), op het moment dat een aangeleverde kandidaat de arbeidsovereenkomst tekent en wanneer deze de proefperiode van één maand heeft afgerond.
5.2. Betaling: Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na facturatie.
5.3. Rente en incassokosten: Als niet tijdig aan de betalingsverplichtingen wordt voldaan, is de Opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag. Daarnaast is HL Recruitment gerechtigd buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.

Artikel 6: Prioriteit bij Kandidaatlevering
6.1. Eerste Aanmelding: In het geval dat dezelfde kandidaat zich zowel bij de Opdrachtgever als bij HL Recruitment meldt, heeft HL Recruitment het recht om deze kandidaat als eerste te presenteren aan de Opdrachtgever, mits de aanmelding bij HL Recruitment eerder is geregistreerd.
6.2. Registratie van Aanmeldingen: HL Recruitment zal alle aanmeldingen en verzoeken van kandidaten zorgvuldig registreren met tijdstempels. Deze registratie geldt als bewijs van de volgorde van aanmelding.

Artikel 7: Aansprakelijkheid
7.1. Verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever: De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor zijn uiteindelijke keuze van een arbeidskracht.
7.2. Beperkte aansprakelijkheid van HL Recruitment: HL Recruitment is niet aansprakelijk indien de arbeidskracht niet blijkt te voldoen aan de vereisten of verwachtingen van de Opdrachtgever. Eventuele aansprakelijkheid van HL Recruitment is in dat geval beperkt tot de directe schade van de Opdrachtgever en tot maximaal het bedrag van de in verband met de opdracht aan de Opdrachtgever in rekening gebrachte of te brengen bemiddelingsvergoeding.
7.3. Uitsluiting van verdere aansprakelijkheid: HL Recruitment kan nimmer aansprakelijk worden gehouden voor schade en/of verliezen – waaronder begrepen gevolgschade – als gevolg van handelen en/of nalaten van een door HL Recruitment geïntroduceerde kandidaat met wie de Opdrachtgever rechtstreeks en/of middels derden dan wel voor derden, (mede) als gevolg van de opdrachtuitvoering door HL Recruitment, een arbeidsverhouding van welke aard dan ook is aangegaan.
7.4. Geen garantie op tijdige plaatsing: HL Recruitment is op geen enkele wijze aansprakelijk indien zij om enigerlei reden niet in staat is om tijdig een door Opdrachtgever gevraagde kandidaat aan te bieden.
7.5. Vrijwaring: De Opdrachtgever zal HL Recruitment te allen tijde vrijwaren van aanspraken jegens HL Recruitment eventueel ingesteld wegens de niet-nakoming van de verplichtingen zoals neergelegd in art. 7:658 BW.

Artikel 8: Toepasselijk Recht en Bevoegde Rechter
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar HL Recruitment gevestigd is.

Artikel 9: Duur van de Overeenkomst
9.1. Duur: Deze overeenkomst geldt voor één vacature wervingscampagne, te starten op de datum van ondertekening.
9.2. Tevredenheid: Bij tevredenheid van beide partijen kan de overeenkomst worden verlengd voor aanvullende wervingscampagnes onder dezelfde voorwaarden, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Artikel 10: Maximale Campagneduur en proeftijdgarantie
10.1. Maximale Campagneduur: Indien werkgever of werknemer contract ontbindt tijdens proefperiode van één maand, zal HL Recruitment één keer verder zoeken naar een vervangende kandidaat.
10.2. Ontbinding tijdens Proefperiode: Indien vervangende tweede kandidaat na deze tweede poging binnen proefperiode van één maand wordt weggestuurd of zelf vertrekt, wordt overeenkomst ontbonden.
10.3. Proeftijdgarantie:
1. Indien kandidaat stopt en opdrachtgever duidelijk kan motiveren waarom samenwerking geen match is, zal HL Recruitment één keer verder zoeken naar een vervangende kandidaat. De fee voor het ondertekenen van de arbeidsovereenkomst geldt niet voor de vervangende kandidaat.
2. Indien kandidaat moet stoppen en dit te wijten is aan tekortkomingen aan zijde opdrachtgever (bijvoorbeeld onvoldoende begeleiding, middelen of andere redenen die aan werkgever te verwijten zijn), is HL Recruitment gerechtigd om naast de betaalde fee voor het tekenen van de arbeidsovereenkomst, ook 50% van de fee voor voltooiing proeftijd te rekenen. Daarna zal HL Recruitment verder zoeken naar een vervangende kandidaat.

Artikel 11: Stopzetting van het Wervingsproces bij Structurele Afwijzingen
Als er meer dan 10 potentieel geschikte kandidaten zijn aangeleverd met een passend profiel, en allen zijn afgewezen door de opdrachtgever zonder geldige reden, eindigt de opdracht en worden de opstartkosten niet geretourneerd.

Artikel 12: Privacy & Geheimhouding
HL Recruitment verwerkt gegevens zowel klanten als kandidaten met inachtneming Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij nooit direct of indirect informatie zullen verstrekken aan derden, tenzij deze personen vertegenwoordigers betrokken organisatie zijn. Dit omvat vertrouwelijke informatie zoals klantgegevens, contacten, financiële gegevens en andere bedrijfsgevoelige informatie.

Artikel 13: Intellectuele Eigendom en Recht van Gebruik
13.1. Verantwoordelijkheid van opdrachtgever: De opdrachtgever staat ervoor in dat door hem aangeleverde materiaal en gegeven aanwijzingen geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten of Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De opdrachtgever garandeert dat alle betrokkenen binnen zijn organisatie toestemming hebben gegeven voor gebruik hun gegevens beeldmateriaal in door HL Recruitment vervaardigde materiaal, waaronder advertenties, foto’s video’s. Indien opdrachtgever geen rechtenvrij materiaal aanlevert, is hij hiervoor aansprakelijk vrijwaart hij HL Recruitment voor aanspraken derden ter zake.
13.2. Intellectuele Eigendomsrechten: Alle rechten van intellectuele eigendom met betrekking tot de door de HL Recruitment ten behoeve van de opdrachtgever vervaardigde voorstellen en uitgevoerde werkzaamheden, waaronder advertenties, foto’s en video’s, blijven berusten bij de HL Recruitment.
13.3. Gebruik voor Marketingdoeleinden: HL Recruitment behoudt zich recht voor om in opdracht vervaardigde materiaal waaronder advertenties, foto’s video’s te gebruiken voor eigen marketingdoeleinden.